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保育園の見学はお子様にとって最適な環境を見つけるための重要なステップです。
しかし育児と家事に追われ、気付けば入園申し込みの時期が来てしまい申し込みをしてしまう保護者も多くいます。
イメージと異なり、退園もしくは転園や待機児童となるのを避けるためにも、保育園の見学をしておくとよいでしょう。
とはいえ、忙しい日々の中で保育園見学に対し、足が重くなる方も多いはずです。
編集部
「見学の電話っていつかければよい？」
「電話って苦手だけど、何を聞いておけばよい？」
そこで本記事では、保育園見学の電話のかけ方について分かりやすく解説します。
電話をかける際の適切な時間帯や伝えるべき内容まで紹介するため、スムーズな見学予約の参考にしてください。
保育園見学は必要？
保育園見学は必須条件ではありませんが、中には入園条件に見学を必須としている園もあります。
そのため入園を検討している保育園は、可能な限り見学をしましょう。
個人的に見学が可能な園や集団見学を取り入れている園など、各施設や時期によっても方法が異なります。
必ず電話予約を行い、園の規則に従って見学を実施しましょう。
見学では、園の雰囲気や保育方針を直接確認できます。
特に年度途中の空き状況や受け入れ態勢など、今後の保活に関わる重要な情報を得られる可能性もあるため、入園を検討している方は見学をおすすめします。
保育園見学の電話はいつかけたらよい？
保育園見学の電話をかけるのにおすすめのタイミングは、以下のとおりです。
- 時間帯は10時から15時がおすすめ
- 平日に電話をするのがベスト
- できる限り避けた方がよい時間帯もある
それぞれのタイミングの詳細は以下で詳しく解説します。
タイミングを間違えると、園の活動や職員の業務に大きな影響があるため、電話をかける時間帯は重要です。
園児たちの活動を妨げず、かつ職員の方々が丁寧に対応できる時間帯を選ぶとスムーズな見学予約が実現するでしょう。
時間帯は10時から15時がおすすめ
保育園への電話は、園児たちの活動に支障が少ない10時から15時がベストタイミングです。
この時間帯は朝の受け入れも落ち着き、職員の方も電話対応しやすい状況です。
園の職員も余裕を持って対応ができるため、見学に関する詳しい説明や質問にも丁寧な対応が期待できます。
平日に電話をするのがベスト
土曜日は限られた職員が対応しており、園児の受け入れ体制も通常とは異なります。
担当の職員が不在の場合も考えられるため、平日に見学の電話をするのがスムーズです。
土曜日は保育園でも特別な1日なため、見学などの電話は避けるのがベストです。
できる限り避けた方がよい時間帯
保育園の1日の流れの中で以下の時間帯は特に忙しいため、電話は避けましょう。
- 朝の登園時（7:00～9:00頃）
- 昼食時（11:00～13:00頃）
- 夕方の降園時（16:00～18:00頃）
上記の時間帯は、在園児の対応で一番忙しい時間帯です。
事務担当の職員も手伝いをしている可能性があるため、なるべくこれらの時間帯を避けて連絡するとより親切です。
昼食後にお昼寝をさせて電話をかけるイメージだと、お互いにタイミングがよいかもしれません。
保育園見学の電話をかけるポイント
電話で見学予約をする際のポイントは以下のとおりです。
- 基本的には直接、保育園に電話をかける
- 伝えたいことを決めておく
- メモを用意しておく
- 当日の持ち物や駐車場を確認する
ポイントを押さえると、スムーズな予約と充実した見学が可能です。
それぞれの詳細を解説するため、参考にしてください。
基本的には直接、保育園に電話をかける
保育園の入園決定は役所が行いますが、見学の申し込みは直接園に連絡します。
見学に関する手続きは、園との直接のやり取りで進めます。
園の方針や見学可能な時間帯は園によって異なるため、直接確認してください。
希望する見学の日程や時間帯は、あらかじめ3つほど考えておくと良いでしょう。
伝えたいことを決めておく
電話での予約をスムーズに進めるために、事前に伝えたいことを整理しておきましょう。
詳細な質問は見学当日に聞けるので、電話では基本的な事項に絞って簡潔に伝えます。
特に中途入園の場合、現在の空き状況や今後の見通しについても確認しておきましょう。
希望クラスの募集を行わない見通しが立っているのであれば入園が難しいため、入園時期の見直しや別の保育園もしくは一時保育等の検討も必要です。
メモを用意しておく
見学の電話をする際はメモも用意しておきましょう。
伝えたい内容をメモに整理したり、教えてもらった情報を忘れないためにも、メモがあると安心です。
メモがあれば落ち着いて必要事項を伝えられ、園からの回答や重要な情報もその場で記録できます。
初めての状況に緊張し、電話の内容に自信がなくなるという場合も想定されるため、メモを取りながら電話をするとよいでしょう。
当日の持ち物や駐車場を確認する
見学当日をスムーズに進めるため、持ち物や交通手段についても確認しましょう。
あらかじめ確認しておけば、余裕を持って見学に臨めます。
保育園見学の電話の例文
保育園への電話は、以下の例文を参考にしながら、自分の状況に合わせてアレンジしましょう。
園関係者
保護者
園関係者
編集部
園関係者
編集部
その後、園からの質問に答えながら子どもの名前や持参物や確認事項を確認していきます。
基本的には保育園側がリードしてくださるので、流れに沿って会話をすれば問題ないでしょう。
まとめ｜保育園見学の電話は時間帯に注意する
保育園見学の電話は、園児の活動に支障が少ない10時から15時の時間帯がベストです。
見学は強制ではありませんが、中には必須条件にしている園もあります。
そのため、気になる園は見学しておくとよいでしょう。
事前に伝えたい内容をメモにまとめ、園の都合を考慮した時間帯に電話するとスムーズな見学予約が可能です。
電話の際は必要事項を確認し、見学当日に向けてしっかり準備しましょう。
